| Doklad | Kedy sa žiada | Kto ho má mať |
|---|---|---|
| Nákladný list CMR | Pri každej medzinárodnej preprave | Vodič vo vozidle |
| Faktúra alebo dodací list | Na určenie hodnoty a popisu tovaru | Vodič, kópia v kancelárii |
| Tranzitný doklad s referenčným číslom | Pri preprave pod colným dohľadom | Vodič, číslo aj v kancelárii |
| Vývozné alebo dovozné colné vyhlásenie | Pri tovare z krajín mimo EÚ alebo do nich | Deklarant, číslo má vodič |
| Osvedčenia k tovaru | Potraviny, rastliny, zvieratá, niektoré chemikálie | Vodič v origináli |
| Doklady k nebezpečnému tovaru | Pri preprave podľa ADR | Vodič vo vozidle |
| Povolenie na prepravu | Pri niektorých prepravách do tretích krajín a z nich | Vodič v origináli |
| Doklady vozidla a vodiča | Pri každej kontrole | Vodič |
Keď doklad zostal v kancelárii
Úrad niekedy prijme elektronickú kópiu, inokedy trvá na origináli. Skôr než ho posielate kuriérom, zistite cez vodiča, akú formu úrad akceptuje, a pošlite presne to. Pri tranzitných a colných dokladoch často stačí správne referenčné číslo, ktoré má deklarant.
Ak sú v dokladoch rozdiely, napríklad iná hmotnosť v CMR a vo faktúre, neopravujte ich na mieste rukou. Zavolajte odosielateľovi alebo deklarantovi a dohodnite opravný doklad.
Čo robím ja
Na priechode porovnám doklady, ktoré má vodič, so zoznamom, ktorý úrad žiada, a zapíšem rozdiely. Úradu odovzdám len to, čo ste mi na to určili. Kopírovanie a posielanie dokladov iným osobám je rozhodnutie, ktoré nechávam vám, ako je napísané v oddiele čo rozhodnem sama a čo len s vami.
Ak úrad vozidlo zadrží pre doklady, ďalší postup je opísaný na stránke zadržanie vozidla na hranici.