Päť častí, ktoré by nemali chýbať
Kto koho splnomocňuje. Plné meno alebo obchodné meno splnomocniteľa, meno splnomocnenca a údaj, podľa ktorého sa dá overiť jeho totožnosť pri kontrole.
Na čo. Konkrétne úkony: prevziať doklady, podpísať preberací protokol, odovzdať vozidlo do úschovy. Všeobecné „zastupovať vo všetkých veciach“ je pre úrad aj pre vás horšie, než krátky zoznam.
Finančný limit. Do akej sumy smie splnomocnenec niečo odsúhlasiť alebo zaplatiť. Bez limitu sa buď nič neschváli, alebo sa schváli viac, než firma unesie.
Na aké obdobie. Na jednu prepravu, na konkrétne vozidlo alebo na dátumový rozsah. Splnomocnenie bez konca sa ťažko odvoláva.
Podpis a dátum. Podpis osoby, ktorá za firmu smie konať. Niektoré úrady chcú úradne overený podpis, preto sa na to opýtajte vopred, nie na priechode.
Čo splnomocnenie nevyrieši
Ak úrad vedie konanie o priestupku alebo o tovare, zastupovanie v tomto konaní má svoje pravidlá. Tam je rozumné dať text skontrolovať advokátovi, ktorý vás bude zastupovať. Ja nie som advokátka a vzory splnomocnení na zastupovanie v konaní nepripravujem.
Krátka verzia pre telefón
Pre moje výjazdy nepotrebujete úradné splnomocnenie. Stačí písomne, aj e-mailom, určiť poverenú osobu a rozsah jej rozhodnutí. Text si poskladáte za minútu v skladači poverenia na úvodnej stránke. Ako takúto deľbu nastaviť vo firme natrvalo, píšem v časti pre dispečerov.