Chladený a rýchlo kaziaci sa tovar
Dôležitý je záznam teploty z chladiacej jednotky v pravidelných intervaloch a údaj o stave paliva pre jednotku. Ak sa teplota dostáva k hranici povolenej odosielateľom, dajte to vedieť odosielateľovi aj príjemcovi skôr, než ju prekročí. Neskôr sa bude riešiť, kto o čom vedel a kedy.
Plomby
Čísla plomb zapíšte pri príchode a pri každom otvorení návesu. Ak náves otvára úrad, zapíše sa, kto ho otvoril, kedy a aká nová plomba bola nasadená. Bez tohto záznamu je pri preberaní tovaru ťažké preukázať, že sa s nákladom nič nestalo počas státia.
Poisťovňa
Poistné zmluvy na náklad často vyžadujú oznámiť udalosť bez zbytočného odkladu. Pozrite si podmienky svojej poistky a oznámte zadržanie radšej skôr než neskôr, aj keď ešte nie je jasné, či vznikne škoda.
Vykládka, prekládka, zničenie
Tu sa rozhoduje o peniazoch a zodpovednosti, preto som stanovila jasnú hranicu: s vyložením, preložením ani zničením tovaru nesúhlasím ja ani poverená osoba bez výslovného rozsahu poverenia. Celá deľba je v oddiele čo rozhodnem sama a čo len s vami.
Ak úrad vykládku nariadi, zapíšem, kto ju nariadil, na akom základe, čo sa vyložilo a kam. Fotografie sú súčasťou správy.